Mobilny Inkasent

Nowoczesny system dla inkasentów w chmurze. Odczyty, faktury i synchronizacja z KSeF — wszystko w telefonie, w czasie rzeczywistym.

Faktury gotowe do KSeF tego samego dnia
Synchronizacja z biurem w czasie rzeczywistym
Działa na zwykłym smartfonie Android
Mobilny Inkasent
Trasa: Rejon 3 · 24 punkty
ul. Główna 15 Odczytano
Wodomierz: 00234 · 145.2 m³
ul. Główna 17 Do odczytu
Wodomierz: 00235
ul. Polna 3 Do odczytu
Wodomierz: 00412
Zsynchronizowano 12:34
Gotowe do KSeF Faktura wysłana
Synchronizacja Dane w chmurze

Stary system? Nie działa!

Tradycyjne systemy inkasenckie nie nadążają za wymogami KSeF.

Opóźniona synchronizacja

Inkasent wraca po kilku dniach, a faktury czekają na przesłanie do biura

Problem z KSeF

Faktura musi trafić do KSeF tego samego dnia — niemożliwe w starym modelu

Drogi, przestarzały sprzęt

Dedykowane terminale zamiast zwykłego smartfona w kieszeni

Rozwiązanie? Mobilny Inkasent

Nowoczesna aplikacja Android z synchronizacją w chmurze. Faktura wystawiona w terenie jest natychmiast dostępna w biurze — gotowa do wysłania do KSeF.

Synchronizacja w czasie rzeczywistym
Zgodność z KSeF
Tryb offline gdy brak zasięgu
Działa na zwykłym telefonie
Prosty, intuicyjny interfejs
Panel zarządzania

Kontrola pracy w terenie

Śledź postępy inkasentów, analizuj dane i reaguj na bieżąco

Panel Inkasenta — Gmina Przykładowo
247
Odczytów dziś
+12% vs wczoraj
94%
Realizacja trasy
3 inkasenci aktywni
18.4k
m³ łącznie
Zużycie w tym miesiącu
3
Aktywne alerty
Wymaga uwagi
Ostatnie odczyty ● LIVE
ul. Główna 15, Kowalski J.
145.2 m³ · FV/2026/01/047
12:34
ul. Główna 23, Nowak M.
89.7 m³ · FV/2026/01/048
12:28
ul. Polna 8, Wiśniewski A.
203.4 m³ · FV/2026/01/049
12:21
ul. Polna 12, Kamiński T.
67.1 m³ · FV/2026/01/050
12:15
ul. Leśna 3, Zieliński K.
Następny punkt
Inteligentne alerty 3 aktywne
Podejrzenie wycieku
ul. Polna 8 — zużycie 450% normy dla stycznia
Zaległości do windykacji
ul. Główna 23 — woda 245 zł, śmieci 180 zł
Trasa 94% ukończona
Pozostało 2 punkty do końca dnia
Jak to działa?

Prosto i szybko

Od odczytu do faktury w KSeF — bez zbędnych kroków

1

Pobierz trasę

Inkasent otwiera aplikację i pobiera przydzieloną trasę z chmury

2

Wykonaj odczyt

Wprowadza odczyt licznika i wystawia fakturę na miejscu

3

Automatyczna synchronizacja

Dane trafiają natychmiast do chmury i biura

4

Wysyłka do KSeF

Biuro importuje faktury i wysyła do KSeF tego samego dnia

Inteligentna analiza

Więcej niż odczyty

System automatycznie wykrywa anomalie i pomaga w zarządzaniu całą gospodarką wodną gminy

Wykrywanie wycieków

System porównuje zużycie z analogicznymi miesiącami ostatnich 3 lat. Gdy zużycie przekracza normę o 200% — alert dla inkasenta i biura.

Przykład: „Zużycie 203 m³ vs średnia 45 m³ w styczniu — możliwy wyciek"

Podejrzenie nielegalnego poboru

Nagły, nieuzasadniony spadek zużycia może oznaczać pobór "obok licznika" lub nielegalną studnię głębinową.

Przykład: „Spadek z 80 m³ do 12 m³ miesięcznie — wymaga weryfikacji"

Bilans wody gminy

Porównanie wody wyprodukowanej z zafakturowaną. Pokazuje rzeczywiste straty w sieci wodociągowej.

Przykład: „Produkcja 45 000 m³, sprzedaż 38 000 m³ — straty 15.5%"

Integracja z systemami urzędu

Inkasent przy okazji odczytu widzi saldo mieszkańca: zaległości za wodę, podatek od nieruchomości, opłaty za śmieci.

Przykład: „Zaległość: woda 245 zł, śmieci 180 zł — delikatne przypomnienie"

Liczniki do wymiany

Automatyczne śledzenie dat legalizacji. Lista liczników z kończącą się ważnością — planowanie wymiany z wyprzedzeniem.

Przykład: „47 liczników do wymiany w Q1 2026"

Nieruchomości niezamieszkałe

Wykrywanie adresów z zerowym zużyciem przez 3+ miesiące. Weryfikacja czy nieruchomość faktycznie pusta.

Przykład: „ul. Polna 12 — brak zużycia od września 2025"
Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz

Kompletne narzędzie dla nowoczesnego inkasenta

Nawigacja GPS

Optymalna trasa do kolejnych punktów. Mniej kilometrów, więcej odczytów.

Faktury w terenie

Wystawianie i druk faktur na miejscu. Klient dostaje dokument od razu.

Tryb offline

Brak zasięgu? Aplikacja działa dalej. Synchronizacja gdy wróci internet.

Gotowość KSeF

Faktury zgodne z wymogami KSeF. Gotowe do wysłania tego samego dnia.

Płatności w terenie

Opcjonalne przyjmowanie płatności kartą na miejscu. Mniej zaległości.

Panel biura

Podgląd postępu pracy w czasie rzeczywistym. Raporty i eksport danych.

Czas na nowe rozwiązanie

Sprawdź jak Mobilny Inkasent usprawni pracę Twojego zespołu i rozwiąże problem z KSeF.